Podrán participar en esta consulta todas las personas que formen parte del Claustro Pleno, que se encuentren vigentes al 9 de julio de 2025.

Según la normativa actual, integran el Claustro Pleno quienes cumplan con los siguientes requisitos: tener al menos un año de antigüedad en la carrera académica o en la carrera docente, contar con un contrato de media jornada o superior y cumplir con los requisitos de jerarquía establecidos.

La consulta estará habilitada a través de urna electrónica desde el 9 de julio a las 8:00 horas hasta el 10 de julio a las 16:15 horas, de forma continua.

EVoting entrega confianza y seguridad a través de seis aspectos fundamentales:

1. Secreto de la opinión: Se utiliza criptografía asimétrica, técnica matemática que transforma un mensaje legible en uno ilegible, así se asegura que su opinión sea completamente secreta.
2. Autentificación: Es realizada mediante mecanismos de autentificación que impiden la suplantación de identidad.
3. Protocolos: Procesos con procedimientos estandarizados y públicos.
4. Política de Privacidad de Datos: EVoting se basa en las normativas vigentes para asegurar y mantener la privacidad de sus datos.
5. Seguridad Informática: EVoting se somete a pruebas de hacking ético con regularidad para supervisar sus sistemas de seguridad.
6. Certificaciones: La plataforma de EVoting está certificada como una que asegura totalmente el anonimato del participante, es auditable y no puede ser intervenida por terceros.

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La transparencia está asegurada mediante procedimientos y resultados públicos. Además, el proceso contará, en esta oportunidad, con el respaldo del TRICEL del Campus Vitacura, encargado de supervisar la apertura de los resultados.

Luego de enviadas las opiniones, la persona recibirá un correo electrónico por parte de la dirección soporte@evoting.com, el cual tendrá como asunto: Su opinión ha sido recibida. La persona podrá almacenar este correo, debido a que es la evidencia de la participación en el proceso de consulta.

EVoting dispondrá de una Mesa de Ayuda para resolver inconvenientes con la plataforma. Puedes contactarte a través de:

• Correo electrónico: soporte@evoting.com
• Teléfono: +56 2 2712 5000
• Horario de atención: 9 de julio de 8:00 a 17:00 horas y 10 de julio de 8:00 a 16:00 horas.

Además, la Secretaría General recibirá consultas u observaciones en el correo secretaria.general@usm.cl, las cuales serán canalizadas al TRICEL correspondiente.

El sistema está configurado para impedir la emisión de opiniones una vez finalizado el plazo establecido. Esto garantiza que no se puedan registrar votos fuera del tiempo autorizado.

Los resultados se darán a conocer en la ceremonia de escrutinio el 10 de julio a las 16:30 horas. Esta ceremonia será transmitida desde el Campus Vitacura. El enlace se dará a conocer oportunamente.

EVoting resguarda los datos solicitados durante la consulta (como RUT, número de serie o clave única) conforme a su Política de Privacidad y la normativa vigente.

¿Por qué se piden esos datos?

Se solicitan para verificar la identidad de los participantes y asegurar que solo personas autorizadas accedan a la consulta, garantizando un proceso seguro y transparente.

¿Se almacenan los datos?

No. La información personal no se almacena, y su uso es exclusivo para el desarrollo del servicio de consulta en urna electrónica.

¿Se comparten con terceros?

No. Está expresamente prohibido entregar los datos a terceros o usarlos para fines distintos a la consulta, según los contratos suscritos con los clientes.

¿Cómo se protegen los datos?

• Se almacenan temporalmente en la nube, en servidores de Amazon y Google, con encriptación y controles estrictos.
• El acceso está protegido mediante autenticación de dos factores, similar a la clave dinámica de los bancos.
• Se siguen estándares internacionales de seguridad para el borrado seguro de información.

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